Sollicitatietips
Een sollicitatiebrief schrijven: opbouw en voorbeelden
Een sollicitatiebrief herhaalt je cv niet. Hij verbindt: dit vraagt de vacature, dit heb ik gedaan, daarom passen die twee bij elkaar. Eén pagina is genoeg.
Is een brief nog nodig?
Steeds meer vacatures vragen alleen om een cv of om een korte motivatie in een invulveld. Vraagt de vacature wél om een brief, dan is die brief onderdeel van de beoordeling. Staat er niets over, dan is een korte brief zelden een nadeel: je krijgt er ruimte mee die je cv niet biedt.
Is er alleen een invulveld van een paar honderd tekens? Gebruik dan alinea twee uit de opbouw hieronder. Dat is de alinea met de meeste bewijskracht.
De opbouw in vier alinea's
- Aanleiding. Op welke functie je reageert, waar je die vond en in één zin waarom die je aansprak.
- Aansluiting. Twee of drie eisen uit de vacature, met per eis een concreet voorbeeld uit je ervaring. Dit is de kern van je brief.
- Motivatie. Waarom deze organisatie. Noem iets concreets: een product, een werkwijze, een recente ontwikkeling. Wat je hier schrijft mag niet zomaar op een ander bedrijf passen.
- Afsluiting. Je beschikbaarheid en een duidelijke vervolgstap.
Aanhef en afsluiting
Staat er een contactpersoon in de vacature, gebruik die naam: „Geachte mevrouw De Wit”. Weet je de naam niet en kun je hem niet vinden, dan is „Geachte heer of mevrouw” correct. In een informele sector kan „Beste” passender zijn dan „Geachte”; kijk naar de toon van de vacaturetekst.
Sluit af met „Met vriendelijke groet”, je naam en je contactgegevens. Een gescande handtekening is niet nodig.
Voorbeeldzinnen die werken
Voor de aanleiding:
In uw vacature voor projectcoördinator las ik dat u iemand zoekt die verbouwingen in bewoonde staat begeleidt. Dat is precies het werk waarin ik de afgelopen drie jaar ben gespecialiseerd.
Voor de aansluiting:
U vraagt ervaring met het aansturen van onderaannemers. Bij mijn huidige werkgever coördineer ik wekelijks vier vaste partijen en houd ik de planning bij in een gedeeld overzicht, waardoor vertragingen minstens een week eerder zichtbaar zijn.
Voor de afsluiting:
Ik ben per 1 juni beschikbaar en licht mijn ervaring graag persoonlijk toe. U bereikt mij op 06 12 34 56 78 of via sanne@voorbeeld.nl.
Wat je beter weglaat
- Een openingszin als „Met veel interesse las ik uw vacature” — dat schrijft vrijwel iedereen.
- Een letterlijke herhaling van je cv.
- Uitleg over gaten in je loopbaan; bewaar dat voor het gesprek als ernaar gevraagd wordt.
- Verontschuldigingen over wat je niet hebt.
- Twee pagina's. Eén pagina, met marges die overeenkomen met je cv.
De open sollicitatie
Zonder vacature moet je zelf de aanleiding maken. Noem waarom je juist deze organisatie benadert, welk soort werk je zoekt en wat je concreet komt brengen. Sluit af met een voorstel dat weinig vraagt, bijvoorbeeld een kort gesprek van een half uur.
Wil je een brief die qua kopregel en kleur aansluit op je cv, kijk dan bij de sollicitatiebrief-templates of de bundels, waarin cv en brief samen zitten.