Sollicitatietips
Je cv aanpassen aan een specifieke vacature
Je hoeft je cv niet elke keer opnieuw te schrijven. Twintig minuten gericht schuiven is genoeg — en levert meer op dan tien identieke cv's rondsturen.
Waarom één standaard-cv zelden werkt
Een vacature is een lijst met wensen in een bepaalde volgorde. Wie beoordeelt, loopt die lijst af en zoekt in jouw cv naar bevestiging. Staat het bewijs onderaan pagina twee, dan is de kans groot dat het niet gevonden wordt. Aanpassen betekent dus vooral: het juiste bewijs naar boven halen.
Daar komt bij dat veel organisaties cv's laten inlezen en sorteren op woorden uit de vacature. Gebruik jij consequent „klantcontact” terwijl de vacature over „klantenservice” spreekt, dan kan die overeenkomst gemist worden.
Stap 1: de vacature ontleden
Plak de vacaturetekst in een leeg document en markeer:
- de harde eisen (opleidingsniveau, jaren ervaring, certificaten, rijbewijs);
- de vaardigheden die genoemd worden, in de woorden van de werkgever;
- de taken die het vaakst terugkomen;
- woorden over de werkomgeving: zelfstandig, projectmatig, in een klein team.
Kies uit die lijst de vijf punten die het zwaarst wegen. Meestal staan die in de eerste helft van de tekst.
Stap 2: de juiste woorden overnemen
Neem de terminologie van de vacature over waar die klopt met wat je hebt gedaan. Noemt de werkgever het „voorraadbeheer” en jij „stockcontrole”, gebruik dan hun woord. Dit is geen trucje: het gaat erom dat je hetzelfde bedoelt en dat ook zo opschrijft.
Wat je niet doet: eisen overnemen waar je geen bewijs voor hebt. Dat valt in een gesprek meteen op.
Stap 3: schuiven met volgorde
Binnen elke functie zet je de regel bovenaan die het dichtst bij de vacature ligt. Solliciteer je op een rol met veel klantcontact, dan begint je huidige functie met de klantcontactregel — ook als je daar in de praktijk maar dertig procent van je tijd aan besteedt.
Ook op cv-niveau mag je schuiven: het blok „projecten” of „certificaten” kan boven „opleiding” als dat relevanter is voor deze vacature.
Stap 4: profiel en brief bijstellen
Je profiel is het snelst aan te passen en het meest zichtbaar. Vervang de vaardigheid en de richting door wat in deze vacature centraal staat. Meer over de opbouw lees je in wat je in je persoonlijke profiel zet.
De brief bouwt daarop voort: twee of drie eisen uit de vacature, met per eis een voorbeeld. Zie een sollicitatiebrief schrijven.
Versies bijhouden zonder rommel
Houd één hoofdbestand aan met álles erin: elke functie, elke regel, ook wat je nu niet gebruikt. Per sollicitatie maak je daar een kopie van, gooi je weg wat niet past en exporteer je een PDF met een duidelijke naam, bijvoorbeeld cv-sanne-de-vries-projectcoordinator.pdf.
Zo hoef je nooit iets opnieuw te schrijven en duurt aanpassen na een paar keer nog maar een kwartier. Werk je met een bewerkbaar template, dan blijft de opmaak bij het kopiëren automatisch gelijk.